1. 參加賽事即代表參賽者確認並同意活動可能會被拍攝及錄影。主辦機構保留在平機會的宣傳材料、刊物和其他通訊材料中使用於比賽場地拍攝或錄製的任何照片、錄影、錄音及任何形式媒體的權利，而毋須另行通知或向參賽者提供任何補償。如參賽者不願意被拍攝或錄影，請於到達比賽場地時明確告知工作人員。主辦機構將尊重參賽者的私隱，並盡可能將參賽者排除在任何個人相片拍攝及錄影之外。

2. 所有收集的資料僅用於比賽登記、通訊及與比賽的相關活動。所有收集的個人資料將予以保密，並僅供平機會及獲授權的籌辦機構使用。參賽者有權要求查閱、更正或刪除其個人資料。

3. 辯論比賽當天如出現以下情況，當天所有比賽（包括下午賽事）將會改期:

1. 香港天文台在當天比賽前兩小時仍懸掛8號熱帶氣旋警告信號，或8號熱帶氣旋警告信號將持續生效;

2. 當天比賽兩小時前黑色暴雨警告正生效; 或

3. 政府發出有關惡劣天氣的極端情況公告。

對於以上情況下參賽者所遭受的任何損失、破壞或衍生的費用，平機會及籌辦機構概不負責

4. 比賽開始後，如出現以下情況比賽將會暫停:

1. 香港天文台宣佈將於未來2小時內懸掛8號熱帶氣旋警告信號或發出黑色暴雨警告; 或

2. 政府發出有關惡劣天氣的極端情況公告。

對於以上情況下參賽者所遭受的任何損失、破壞或衍生的費用，平機會及籌辦機構概不負責。

5. 平機會及籌辦機構不會對於在活動期間發生的任何人身傷害或財物損失負責。

6. 由是次辯論比賽所引起的任何糾紛或爭議，平機會及籌辦機構擁有具約束力的最終決定權。