平等機會委員會

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機構政策

平等機會委員會收集個人資料聲明及私隱政策聲明(「聲明」)

平等機會委員會(「平機會」)承諾遵守《個人資料( 私隱 )條例》(香港法例第486章)(「《私隱條例》」)的規定。為此,平機會採取切實可行的合理措施,以確保所有職員依從《私隱條例》規定的保安及保密標準。

 

收集和使用資料

當你向平機會作出查詢或投訴、提交申請、參與平機會的活動或與平機會溝通時,平機會可能會收集關於你個人的資料(「個人資料」)。若你不向平機會提供所需的個人資料,平機會可能無法處理你的查詢、投訴,或為你提供或繼續提供服務。

平機會或會不時使用你的個人資料作以下用途:

  1. 處理和跟進你的查詢和投訴;
  2. 執行平機會的法定職能;
  3. 改進並監察平機會的服務,以切合服務使用者的需要;
  4. 為提升服務而進行研究;
  5. 就與你有關的保險申索或申索抗辯事宜,通知平機會的保險公司;
  6. 向你寄送平機會其他服務的資料 ( 如得到你的同意 );
  7. 符合任何法例、規例,或其他監管機構或主管機構發出的任何指引;
  8. 獲你同意的其他目的;以及
  9. 與上文任何一項相關的目的。

 

使用「曲奇」檔案(Cookies)

當你瀏覽平機會網站時,我們只會把你的到訪記錄為一次「點撃」,並不會收集任何可辨識你個人身分的個人資料。若你啟動了「曲奇」檔案功能,你的電腦的網頁瀏覽器便會儲存「曲奇」檔案。「曲奇」檔案是你瀏覽網站時該網站發出的訊息,記錄了你的瀏覽喜好,並存放在你的網頁瀏覽器內。我們不會使用「曲奇」檔案收集你的個人資料。你可以在你的網頁瀏覽器關閉有關功能,但你可能因此無法使用平機會網站的一些特別功能,例如選擇語言。

 

資料保安和披露

平機會對一切個人資料絕對保密,但可能會基於以上目的披露或轉移個人資料給以下類別人士( 不管在香港境內或境外 ):

  1. 與你的投訴、查詢、申請和要求平機會提供服務有關的任何相關人士;
  2. 平機會聘用以提供法律意見及其他專業意見的人士, 包括協助研究的顧問及代理人;
  3. 按照任何法例、規例,或由監管機構或其他主管機構或執法機關,或任何法庭或司法機構發出的任何指引,平機會有責任或必須披露個人資料的對象;以及 / 或
  4. 平機會實施任何政策及措施時,為防止或偵測任何違法活動或可疑活動而必須披露個人資料的對象。

 

連結其他網站

為方便你瀏覽其他網站,平機會提供連接其他網站的超連結。這份聲明只適用於平機會網站,而不適用於其他網站,敬請留意。

若你點撃任何連接其他網站的超連結,你的資料私隱保障和暴露於其他網站的「曲奇」檔案的風險,平機會概不負責。請自行參閱相關網站的私隱政策及措施。

 

查閱及更正個人資料

根據《私隱條例》,一般而言,個別人士有權查閱其個人資料,並要求平機會更正其不正確的個人資料。任何查閱個人資料或更正資料要求應以書面提出,郵寄至香港黃竹坑香葉道41號16樓平等機會委員會,按個人資料類別註明以下其中一名收信人:

  1. 投訴事務總監或總法律主任:其工作範圍內的個人資料;
  2. 機構規劃及服務總監:所有其他記錄內的個人資料。

詳情請參閱平機會的《私隱及資料保障政策及實務》

平機會有權就處理任何查閱資料要求收取合理費用。

 


本聲明以英文撰寫,已翻譯成中文及九個少數族裔語言。若英文版本與其他語言的譯本之間有任何歧異或抵觸,概以英文版本為準。


2021年10月修訂

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