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平等機會委員會收集個人資料聲明及私隱政策聲明（「聲明」）
平等機會委員會（「平機會」）承諾遵守《個人資料( 私隱 )條例》（香港法例第486章)(「《私隱條例》」)的規定。為此，平機會採取切實可行的合理措施，以確保所有職員依從《私隱條例》規定的保安及保密標準。
收集和使用資料
當你向平機會作出查詢或投訴、提交申請、參與平機會的活動或與平機會溝通時，平機會可能會收集關於你個人的資料（「個人資料」）。若你不向平機會提供所需的個人資料，平機會可能無法處理你的查詢、投訴，或為你提供或繼續提供服務。
平機會或會不時使用你的個人資料作以下用途：
- 處理和跟進你的查詢和投訴；
- 執行平機會的法定職能；
- 改進並監察平機會的服務，以切合服務使用者的需要；
- 為提升服務而進行研究；
- 就與你有關的保險申索或申索抗辯事宜，通知平機會的保險公司；
- 向你寄送平機會其他服務的資料 ( 如得到你的同意 )；
- 符合任何法例、規例，或其他監管機構或主管機構發出的任何指引；
- 獲你同意的其他目的；以及
- 與上文任何一項相關的目的。
使用「曲奇」檔案（Cookies）
當你瀏覽平機會網站時，我們只會把你的到訪記錄為一次「點撃」，並不會收集任何可辨識你個人身分的個人資料。若你啟動了「曲奇」檔案功能，你的電腦的網頁瀏覽器便會儲存「曲奇」檔案。「曲奇」檔案是你瀏覽網站時該網站發出的訊息，記錄了你的瀏覽喜好，並存放在你的網頁瀏覽器內。我們不會使用「曲奇」檔案收集你的個人資料。你可以在你的網頁瀏覽器關閉有關功能，但你可能因此無法使用平機會網站的一些特別功能，例如選擇語言。
資料保安和披露
平機會對一切個人資料絕對保密，但可能會基於以上目的披露或轉移個人資料給以下類別人士( 不管在香港境內或境外 )：
- 與你的投訴、查詢、申請和要求平機會提供服務有關的任何相關人士；
- 平機會聘用以提供法律意見及其他專業意見的人士, 包括協助研究的顧問及代理人；
- 按照任何法例、規例，或由監管機構或其他主管機構或執法機關，或任何法庭或司法機構發出的任何指引，平機會有責任或必須披露個人資料的對象；以及 / 或
- 平機會實施任何政策及措施時，為防止或偵測任何違法活動或可疑活動而必須披露個人資料的對象。
連結其他網站
為方便你瀏覽其他網站，平機會提供連接其他網站的超連結。這份聲明只適用於平機會網站，而不適用於其他網站，敬請留意。
若你點撃任何連接其他網站的超連結，你的資料私隱保障和暴露於其他網站的「曲奇」檔案的風險，平機會概不負責。請自行參閱相關網站的私隱政策及措施。
查閱及更正個人資料
根據《私隱條例》，一般而言，個別人士有權查閱其個人資料，並要求平機會更正其不正確的個人資料。任何查閱個人資料或更正資料要求應以書面提出，郵寄至香港黃竹坑香葉道41號16樓平等機會委員會，按個人資料類別註明以下其中一名收信人：
- 投訴事務總監或總法律主任：其工作範圍內的個人資料；
- 機構規劃及服務總監：所有其他記錄內的個人資料。
詳情請參閱平機會的《私隱及資料保障政策及實務》。
平機會有權就處理任何查閱資料要求收取合理費用。
本聲明以英文撰寫，已翻譯成中文及九個少數族裔語言。若英文版本與其他語言的譯本之間有任何歧異或抵觸，概以英文版本為準。
2023年4月修訂
