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平等机会委员会收集个人资料声明及私隐政策声明（「声明」）
平等机会委员会（「平机会」）承诺遵守《个人资料（ 私隐 ）条例》（香港法例第486章）（「《私隐条例》」）的规定。为此，平机会采取切实可行的合理措施，以确保所有职员依从《私隐条例》规定的保安及保密标准。
收集和使用资料
当你向平机会作出查询或投诉、提交申请、参与平机会的活动或与平机会沟通时，平机会可能会收集关于你个人的资料（「个人资料」）。若你不向平机会提供所需的个人资料，平机会可能无法处理你的查询、投诉，或为你提供或继续提供服务。
平机会或会不时使用你的个人资料作以下用途：
- 处理和跟进你的查询和投诉；
- 执行平机会的法定职能；
- 改进并监察平机会的服务，以切合服务使用者的需要；
- 为提升服务而进行研究；
- 就与你有关的保险申索或申索抗辩事宜，通知平机会的保险公司；
- 向你寄送平机会其他服务的资料（ 如得到你的同意 ）；
- 符合任何法例、规例，或其他监管机构或主管机构发出的任何指引；
- 获你同意的其他目的；以及
- 与上文任何一项相关的目的。
使用「曲奇」档案（Cookies）
当你浏览平机会网站时，我们只会把你的到访记录为一次「点撃」，并不会收集任何可辨识你个人身分的个人资料。若你启动了「曲奇」档案功能，你的电脑网页浏览器便会储存「曲奇」档案。「曲奇」档案是你浏览网站时该网站发出的讯息，记录了你的浏览喜好，并存放在你的网页浏览器内。我们不会使用「曲奇」档案收集你的个人资料。你可以在你的网页浏览器关闭有关功能，但你可能因此无法使用平机会网站的一些特别功能，例如选择语言。
资料保安和披露
平机会对一切个人资料绝对保密，但可能会基于以上目的披露或转移个人资料给以下类别人士（ 不管在香港境内或境外 ）：
- 与你的投诉、查询、申请和要求平机会提供服务有关的任何相关人士；
- 平机会聘用以提供法律意见及其他专业意见的人士，包括协助研究的顾问及代理人；
- 按照任何法例、规例，或由监管机构或其他主管机构或执法机关，或任何法庭或司法机构发出的任何指引，平机会有责任或必须披露个人资料的对象；以及 / 或
- 平机会实施任何政策及措施时，为防止或侦测任何违法活动或可疑活动而必须披露个人资料的对象。
连结其他网站
为方便你浏览其他网站，平机会提供连接其他网站的超连结。这份声明只适用于平机会网站，而不适用于其他网站，敬请留意。
若你点撃任何连接其他网站的超连结，你的资料私隐保障和暴露于其他网站的「曲奇」档案的风险，平机会概不负责。请自行参阅相关网站的私隐政策及措施。
查阅及改正个人资料
根据《私隐条例》，一般而言，个别人士有权查阅其个人资料，并要求平机会改正其不正确的个人资料。任何查阅个人资料或改正资料要求应以书面提出，邮寄至香港黄竹坑香叶道41号16楼平等机会委员会，按个人资料类别注明以下其中一名收信人：
- 投诉事务总监或总法律主任：其工作范围内的个人资料；
- 机构规划及服务总监：所有其他记录内的个人资料。
详情请参阅平机会的《私隐及资料保障政策及实务》。
平机会有权就处理任何查阅资料要求收取合理费用。
本声明以英文撰写，已翻译成中文及九个少数族裔语言。若英文版本与其他语言的译本之间有任何歧异或抵触，概以英文版本为准。
2023年4月修订
