平等机会委员会

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机构政策

平等机会委员会收集个人资料声明及私隐政策声明(「声明」)

平等机会委员会(「平机会」)承诺遵守《个人资料( 私隐 )条例》(香港法例第486章)(「《私隐条例》」)的规定。为此,平机会采取切实可行的合理措施,以确保所有职员依从《私隐条例》规定的保安及保密标准。

 

收集和使用资料

当你向平机会作出查询或投诉、提交申请、参与平机会的活动或与平机会沟通时,平机会可能会收集关于你个人的资料(「个人资料」)。若你不向平机会提供所需的个人资料,平机会可能无法处理你的查询、投诉,或为你提供或继续提供服务。

平机会或会不时使用你的个人资料作以下用途:

  1. 处理和跟进你的查询和投诉;
  2. 执行平机会的法定职能;
  3. 改进并监察平机会的服务,以切合服务使用者的需要;
  4. 为提升服务而进行研究;
  5. 就与你有关的保险申索或申索抗辩事宜,通知平机会的保险公司;
  6. 向你寄送平机会其他服务的资料( 如得到你的同意 );
  7. 符合任何法例、规例,或其他监管机构或主管机构发出的任何指引;
  8. 获你同意的其他目的;以及
  9. 与上文任何一项相关的目的。

 

使用「曲奇」档案(Cookies)

当你浏览平机会网站时,我们只会把你的到访记录为一次「点撃」,并不会收集任何可辨识你个人身分的个人资料。若你启动了「曲奇」档案功能,你的电脑网页浏览器便会储存「曲奇」档案。「曲奇」档案是你浏览网站时该网站发出的讯息,记录了你的浏览喜好,并存放在你的网页浏览器内。我们不会使用「曲奇」档案收集你的个人资料。你可以在你的网页浏览器关闭有关功能,但你可能因此无法使用平机会网站的一些特别功能,例如选择语言。

 

资料保安和披露

平机会对一切个人资料绝对保密,但可能会基于以上目的披露或转移个人资料给以下类别人士( 不管在香港境内或境外 ):

  1. 与你的投诉、查询、申请和要求平机会提供服务有关的任何相关人士;
  2. 平机会聘用以提供法律意见及其他专业意见的人士,包括协助研究的顾问及代理人;
  3. 按照任何法例、规例,或由监管机构或其他主管机构或执法机关,或任何法庭或司法机构发出的任何指引,平机会有责任或必须披露个人资料的对象;以及 / 或
  4. 平机会实施任何政策及措施时,为防止或侦测任何违法活动或可疑活动而必须披露个人资料的对象。

 

连结其他网站

为方便你浏览其他网站,平机会提供连接其他网站的超连结。这份声明只适用于平机会网站,而不适用于其他网站,敬请留意。

若你点撃任何连接其他网站的超连结,你的资料私隐保障和暴露于其他网站的「曲奇」档案的风险,平机会概不负责。请自行参阅相关网站的私隐政策及措施。

 

查阅及改正个人资料

根据《私隐条例》,一般而言,个别人士有权查阅其个人资料,并要求平机会改正其不正确的个人资料。任何查阅个人资料或改正资料要求应以书面提出,邮寄至香港黄竹坑香叶道41号16楼平等机会委员会,按个人资料类别注明以下其中一名收信人:

  1. 投诉事务总监或总法律主任:其工作范围内的个人资料;
  2. 机构规划及服务总监:所有其他记录内的个人资料。

详情请参阅平机会的《私隐及资料保障政策及实务》

平机会有权就处理任何查阅资料要求收取合理费用。

 


本声明以英文撰写,已翻译成中文及九个少数族裔语言。若英文版本与其他语言的译本之间有任何歧异或抵触,概以英文版本为准。


2021年10月修订

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