• 共融政策
  1. 基於《種族歧視條例》的原則和《種族歧視條例僱傭實務守則》，制訂種族平等和多元共融的機構政策。
     • 認識《種族歧視條例》，特別是《條例》在僱傭範疇各方面的應用。
     • 參考《種族歧視條例僱傭實務守則》制訂實用指引，並根據《種族歧視條例》的原則辨識有需要改善的機構政策。
  2. 訂立一套公平程序及準則，在招聘、僱用、晉升、員工發展及解僱的過程中不會對任何種族人士造成歧視。
     • 辨識機構對某些種族人士可能構成的就業障礙，並盡可能採取合理措施消除這些障礙。
     • 積極參考、借鏡和採納國際性的良好常規，以避免在人力資源管理，尤其是招聘方面構成歧視。
  3. 定期審視政策和流程，確保僱傭環境對所有種族人士公平而無障礙。
     • 定期檢視員工團隊的種族多元狀況。分析差異，盡可能採取正向措施。
     • 透過僱員調查和評估分析等，了解僱員對機構程序政策的公平度有何看法。
• 共融文化
  4. 培訓、教育和鼓勵員工，加強他們對種族共融的意識，包括認識有助建立多元共融的良好常規政策，以及種族歧視所帶來的不良後果。
     • 選取和推行適合的機構活動或常規，把種族共融的元素引入為目標之一。
     • 就如何促進種族多元共融的機構文化收集員工的構思和意見。
     • 將共融文化訂為所有部門在進行年度計劃時的議程項目。
  5. 提供機會，讓處於弱勢的少數族裔社群認識和投身所屬界別（如實習機會、在職培訓、師友計劃和志願服務）。
     • 考慮將處於弱勢的少數族裔社群納為企業社會責任項目的服務對象，讓員工選擇參與。
     • 尋找及安排既切合機構需要，又具新意的共融體驗機會，讓員工透過活動和計劃項目接觸少數族裔社群。
     • 探討可讓少數族裔社群參與機構當中的機會，形式可視乎機構和社群的多元需要作出變化。例如為少數族裔青年提供短期實習機會，或直接聘用少數族裔員工並提供在職語言或文化培訓。
• 共融工作環境
  6. 營造安全的工作環境，讓所有員工充分協作。
     • 清楚闡明機構在反歧視、反騷擾和公平待遇等直接影響僱員福祉的有關政策，並廣泛向員工宣傳。
     • 鼓勵僱員參與，收集員工意見，營造和諧的工作環境。
  7. 了解及回應不同族裔員工在溝通、政策和活動上的具體需要，讓他們可融入和參與機構之中。
     • 除了實施正式政策，例如溝通方面的措施，亦鼓勵實行非正式的常規，如夥伴指導及僱員支援小組等，協助少數族裔僱員融入機構。
     • 確保所有僱員不為語言或文化差異所礙，人人都能反映意見。
  8. 設立申訴程序，處理員工提出任何涉及歧視、騷擾或不公平對待的投訴。
     • 建立正式的申訴程序，確保定期向所有僱員就申訴程序傳達統一的訊息。
     • 指定專責僱員或小組處理申訴，向所有僱員明確傳達此訊息。
  9. 確保所有申訴均得到迅速和有效的處理，並加以保密。
     • 保存和監察申訴記錄，確保機制有效運作。
     • 訂定及遵守處理投訴的時限承諾。

• 於本港營運超過一年或以上，並持有獨立公司註冊證書之商業機構


• 根據《稅務條例》第88條豁免繳稅的慈善機構


• 教育團體


• 醫療機構


• 商會及專業組織


• 其他主辦者認為合適的機構

• 支持推動種族多元工作間


• 積極履行《約章》目的


• 在年度續期時就所採取的行動提供資料

• 可表明是《種族多元共融僱主約章》的簽署機構


• 可在出版物、招聘廣告等使用專用的「種族多元共融標誌」


• 可在工作場地展示官方簽署的《約章》

問題1. 簽署機構是否必須履行《約章》中全部九項指引？

• 平等機會委員會(平機會)鼓勵簽署機構朝著《約章》的目標努力，但機構無須履行《約章》所有指引才符合資格簽署《約章》。就部分指引採取行動，足以顯示僱主對《約章》支持和承諾。

問題2. 簽署機構是否需要提交持續進展的證明才獲續期？

• 平機會明白部分簽署機構早已在種族多元共融各方面達致相當理想的水平，要進一步在某些範疇取得突破並不容易；另一方面，一些小型公司如中小型企業，履行《約章》指引時或會受資源所限。因此，簽署機構續期時有持續進展固然值得表揚，但並非續期的必要條件。

問題3. 在續期時，簽署機構需要提交甚麼報告？是否需要達到甚麼指標？

• 簽署機構須每年提交最新情況的報告。該報告實際上用於蒐集意見，讓機構分享實踐《約章》指引時遇到的挑戰、已取得進展的範圍或已推行的良好常規。平機會的年度回應表格不會設立任何評分制度或指標。

問題4. 簽署機構是否需要聘請更多少數族裔員工，或在招聘時降低中文語文能力要求？

• 種族多元共融與每個人都息息相關。因此，聘請更多少數族裔員工並非《約章》的準則或訂立目的。即使沒有聘請非華裔員工的機構，只要制定了種族共融政策及／或致力於華裔員工之間建立種族友善文化，亦可簽署《約章》。話雖如此，平機會歡迎機構為少數族裔提供更多就業機會，作為達到種族多元共融其中一個最直接做法。

問題5. 如何參與計劃？

• 只需遞交表達意向書，然後簽署《約章》並出席相關活動便可。

• 如有意加入成為《約章》的簽署機構，請下載表達意向書 ，填妥後透過電郵 eoc@eoc.org.hk或 傳真 (852) 2511 8142遞交。


• 如希望了解《約章》 或與我們會面，可填妥以下的電子回條。